فضاهای کاری، اعضا و صندلیها
فضاهای کاری Entergram مبتنی بر صندلی هستند. یک جایگاه مالک رایگان و هر تعداد صندلی خریداریشده وجود دارد که هرکدام توسط یک عضو پر میشود.
ایجاد یک فضای کاری
Section titled “ایجاد یک فضای کاری”- Settings → دکمه «Create workspace»، یا از سوییچر فضای کاری در نوار کناری استفاده کنید
- یک نام فضای کاری وارد کنید
- ایجاد کنید — شما بهطور پیشفرض مالک هستید
- اگر صندلی در دسترس دارید یک لینک دعوت بسازید؛ همیشه میتوانید بعداً این کار را انجام دهید
هر کاربر احراز هویتشده میتواند یک فضای کاری ایجاد کند؛ هیچ پیشنیاز پلن یا نقشی وجود ندارد.
هویت فضای کاری
Section titled “هویت فضای کاری”- نام فضای کاری (ویرایش درونخطی)
- لوگوی فضای کاری (آپلود؛ در سوییچر نوار کناری و در صفحات دعوت ظاهر میشود)
- شناسه فضای کاری (فقطخواندنی)
پیوستن از طریق یک لینک دعوت
Section titled “پیوستن از طریق یک لینک دعوت”- یک مالک/مدیر فضای کاری یک لینک به اشتراک میگذارد
- اگر وارد نشدهاید، Entergram توکن را در یک کوکی ذخیره میکند و شما را به ورود هدایت میکند
- پس از ورود، Entergram بهطور خودکار نقطه پایانی پیوستن را فراخوانی میکند
- اعتبارسنجی اجرا میشود (توکن معتبر، ایمیل مطابقت دارد اگر محدود باشد، صندلی در دسترس)
- در صورت موفقیت به فضای کاری اضافه میشوید
اگر پیوستن ناموفق باشد، پیام به شما میگوید چرا — دلایل معمول عبارتاند از: شما از قبل در یک فضای کاری هستید، هیچ صندلی در دسترس نیست، دعوت برای ایمیل دیگری بود، یا لینک منقضی، لغوشده یا قبلاً استفادهشده است.
اعضا و صندلیها
Section titled “اعضا و صندلیها”وضعیتهای صندلی
Section titled “وضعیتهای صندلی”- پرشده — یک عضو از آن استفاده میکند
- در انتظار — دعوت ارسالشده، در انتظار پذیرش
- در دسترس — خریداریشده اما خالی
- منقضیشده — اشتراک صندلی منقضی شده است
اقدامات روی پنل اعضا
Section titled “اقدامات روی پنل اعضا”- کسی را به یک صندلی در دسترس دعوت کنید (یک لینک پیوستن قابل اشتراک میسازد)
- ارسال مجدد / لغو یک دعوت در انتظار
- حذف یک عضو (صندلی را آزاد میکند)
- فیلتر / مرتبسازی لیست
درخواستهای ترک
Section titled “درخواستهای ترک”یک غیرمالک میتواند با یک دلیل اختیاری درخواست ترک کند. مالکان/مدیران تأیید یا رد میکنند. درخواستها را میتوان پیش از تأیید پس گرفت.
صورتحساب صندلی (فقط مالک)
Section titled “صورتحساب صندلی (فقط مالک)”پنل مدیریت صندلی جایی است که صندلیها را میخرید و پیکربندی میکنید.
- صندلی Basic — مجموعه قابلیتهای Basic
- صندلی Pro — مجموعه قابلیتهای Pro، با آنالیتیکس فعال و دسترسی API عمومی
- حسابهای اضافی تلگرام — افزونه بهازای هر صندلی برای بیش از ۵ حساب در همان صندلی (+۵ یورو در ماه هرکدام)؛ همچنین بهصورت یک عملیات گروهی در همه صندلیها در دسترس است
- لغو و فعالسازی مجدد بهازای هر صندلی
یک بنر انقضای صندلی زمانی که تمدید نزدیک است ظاهر میشود.
خلاصههای صورتحساب
Section titled “خلاصههای صورتحساب”- کارت فشرده در تب فضای کاری — پلن فعلی، تعداد صندلی، تمدید بعدی
- خلاصه کامل صورتحساب — قیمتهای بهازای هر صندلی، افزونهها، مجموع فضای کاری
- «Manage billing» پورتال مشتری Stripe را برای تغییر روش پرداخت و فاکتورها باز میکند
جریانهای کاری رایج
Section titled “جریانهای کاری رایج”دعوت یک همتیمی جدید با آنالیتیکس
Section titled “دعوت یک همتیمی جدید با آنالیتیکس”- تب فضای کاری ← صندلیها ← یک صندلی Pro بخرید
- اعضا ← همتیمی را به آن صندلی دعوت کنید (لینک را به اشتراک بگذارید)
- آنها دعوت را میپذیرند
- آنها راهاندازی اولیه را طی میکنند؛ در گام اتصال تلگرام حساب خود را متصل میکنند — آنالیتیکس بهطور خودکار سیمکشی میشود چون روی یک صندلی Pro هستند
- داده آنها ظرف اولین بازه همگامسازی در آنالیتیکس فضای کاری شروع به ظاهر شدن میکند
انتقال از Pro تکنفره به یک تیم ۳ نفره
Section titled “انتقال از Pro تکنفره به یک تیم ۳ نفره”- Settings → Plans → تأیید کنید که روی Pro فعال هستید
- نوار کناری ← Create workspace
- پورتال Stripe: اشتراک تکنفره خود را بررسی کنید (وقتی فضای کاری هزینه شما را میپردازد، در پایان دوره لغو کنید)
- تب فضای کاری ← صندلیها ← ۲ صندلی Pro بخرید (یا ۳ اگر صندلی خودتان را هم میخواهید)
- همتیمیها را به صندلیهای خریداریشده دعوت کنید