Workspaces, Mitglieder & Sitze

Entergram-Workspaces sind sitzbasiert. Es gibt einen kostenlosen Owner-Slot und eine beliebige Anzahl gekaufter Sitze, die jeweils von einem Mitglied besetzt werden.

Einen Workspace erstellen

Einstellungen → CTA “Workspace erstellen” oder über den Workspace-Wechsler in der Sidebar
Geben Sie einen Workspace-Namen ein
Erstellen — Sie sind standardmäßig der Owner
Generieren Sie einen Einladungslink, wenn Sie verfügbare Sitze haben; das können Sie auch später jederzeit tun

Jeder authentifizierte Benutzer kann einen Workspace erstellen; es gibt keine Tarif- oder Rollenvoraussetzung.

Workspace-Identität

Workspace-Name (inline bearbeiten)
Workspace-Logo (hochladen; erscheint im Sidebar-Wechsler und auf Einladungsseiten)
Workspace-ID (schreibgeschützt)

Beitritt über einen Einladungslink

Ein Workspace-Owner/-Admin teilt einen Link
Wenn Sie nicht angemeldet sind, speichert Entergram das Token in einem Cookie und leitet Sie zum Login um
Nach der Anmeldung ruft Entergram automatisch den Beitritts-Endpunkt auf
Validierung läuft (Token gültig, E-Mail stimmt überein, falls eingeschränkt, Sitz verfügbar)
Bei Erfolg werden Sie dem Workspace hinzugefügt

Schlägt der Beitritt fehl, sagt Ihnen das Toast warum — typische Gründe sind: Sie sind bereits in einem Workspace, es sind keine Sitze verfügbar, die Einladung war für eine andere E-Mail oder der Link ist abgelaufen, widerrufen oder bereits verwendet.

Mitglieder und Sitze

Sitzstatus

Filled — ein Mitglied nutzt ihn
Pending — Einladung gesendet, wartet auf Annahme
Available — gekauft, aber leer
Expired — Sitzabonnement abgelaufen

Aktionen im Mitglieder-Panel

Jemanden zu einem verfügbaren Sitz einladen (erzeugt einen teilbaren Beitrittslink)
Eine ausstehende Einladung erneut senden / widerrufen
Ein Mitglied entfernen (gibt den Sitz frei)
Liste filtern / sortieren

Austrittsanfragen

Ein Nicht-Owner kann mit einem optionalen Grund den Austritt beantragen. Owner/Admins genehmigen oder lehnen ab. Anfragen können vor der Genehmigung zurückgezogen werden.

Sitzabrechnung (nur Owner)

Im Sitzverwaltungs-Panel kaufen und konfigurieren Sie Sitze.

Basic-Sitz — Basic-Funktionsumfang
Pro-Sitz — Pro-Funktionsumfang, mit aktivierter Analytics und öffentlichem API-Zugang
Zusätzliche Telegram-Konten — Add-on pro Sitz für mehr als 5 Konten im selben Sitz (+5 €/Monat je Konto); auch als Sammelvorgang über alle Sitze hinweg verfügbar
Pro Sitz kündigen und reaktivieren

Ein Banner zum Sitzablauf erscheint, wenn die Verlängerung nahe ist.

Abrechnungsübersichten

Kompakte Karte im Workspace-Tab — aktueller Tarif, Sitzanzahl, nächste Verlängerung
Vollständige Abrechnungsübersicht — Preise pro Sitz, Add-ons, Workspace-Gesamtbetrag
“Abrechnung verwalten” öffnet das Stripe-Kundenportal für Zahlungsmethoden-Änderungen und Rechnungen

Häufige Workflows

Einen neuen Teamkollegen mit Analytics einladen

Workspace-Tab → Sitze → einen Pro-Sitz kaufen
Mitglieder → den Teamkollegen zu diesem Sitz einladen (Link teilen)
Er nimmt die Einladung an
Er durchläuft das Onboarding; im Schritt “Telegram verbinden” verbindet er sein Konto — Analytics ist automatisch verdrahtet, weil er auf einem Pro-Sitz ist
Seine Daten erscheinen innerhalb des ersten Synchronisationsfensters in der Workspace-Analytics

Vom Solo-Pro zu einem 3-Personen-Team wechseln

Einstellungen → Tarife → bestätigen Sie, dass Sie auf Pro aktiv sind
Sidebar → Workspace erstellen
Stripe-Portal: prüfen Sie Ihr Solo-Abonnement (zum Periodenende kündigen, sobald der Workspace für Sie zahlt)
Workspace-Tab → Sitze → 2 Pro-Sitze kaufen (oder 3, wenn Sie auch Ihren eigenen Sitz möchten)
Teamkollegen zu den gekauften Sitzen einladen