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Mode espace de travail, tableau d'équipe et analytique des tickets

Une fois dans un espace de travail, la page Analytique peut agréger les comptes des membres — et fait apparaître un tableau de bord Tickets si les tickets sont activés.

Basculez la page de Personnel à Espace de travail à l’aide du sélecteur d’espace de travail dans la barre latérale.

  • Le filtre par compte est groupé par membre — basculez des comptes individuels ou des membres entiers
  • Toutes les cartes principales et graphiques reflètent l’agrégat
  • Le tableau Performance d’équipe décompose l’agrégat par membre
  • Les propriétaires et admins voient toujours les données de chaque membre
  • Les membres voient les données de chaque membre uniquement si le paramètre d’espace de travail « Les membres peuvent voir toute l’analytique » est activé
  • Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres sont automatiquement limités à leurs propres comptes — sélectionner le compte de quelqu’un d’autre est annulé

Une ligne par membre d’espace de travail, colonnes :

  • Nombre de messages entrants et sortants
  • Taux de réponse
  • Temps de réponse moyen
  • Chats non lus actuels
  • Modifications de champs personnalisés (depuis le journal d’audit)
  • Commentaires ajoutés (depuis le journal d’audit)
  • Fichiers ajoutés (depuis le journal d’audit)

Une sous-section ajoute des informations sur les tickets par membre : conformité SLA et temps médian de résolution.

Affichez le tableau de performance au début d’un point hebdomadaire 1:1 :

  • « Votre temps de réponse est tombé à 12 minutes — bravo »
  • « Le compteur de non lus est à 80 — peut-on les traiter ? »
  • « Vous avez clos 14 tickets avec 93 % de SLA respecté — excellent »

Basculez la vue sur Tickets en mode espace de travail. Le mode personnel affiche une invite à basculer — l’analytique des tickets est, par conception, au niveau de l’équipe.

  • Tickets créés vs clos sur la période
  • Nombre ouverts
  • Temps moyen de résolution (heures/jours)
  • Top membres par tickets clos (graphique en barres)
  • Camembert de répartition des états (Sain, Avertissement, Dépassé, Respecté, Respecté en retard, Non défini)
  • Taux de conformité SLA — résolus à temps ÷ tous résolus
  • Événements SLA quotidiens en graphique linéaire
  • Conformité SLA par membre
  • Volume de tickets par jour de la semaine et heure de la journée
  • 48 tickets créés, 41 clos cette semaine (net +7)
  • Conformité SLA : 82 % (en hausse depuis 76 % la semaine précédente)
  • Dépassés : 3 (tous assignés à un membre parti en vacances — attendu)
  1. Mode espace de travail, 7 jours, tous les comptes sélectionnés
  2. Survolez les 4 cartes principales pour l’agrégat
  3. Plongez dans Performance d’équipe — qui sort du lot en taux de réponse, temps de réponse ou conformité SLA ?
  4. Si les tickets sont activés, basculez sur la vue Tickets : lisez créés vs clos, conformité SLA, SLA par membre
  5. Définissez les sujets de discussion par commercial
  1. Utilisez la Heatmap d’activité (direction Tous) 1 semaine avant le lancement pour trouver la meilleure fenêtre de diffusion
  2. Jour J : lancez une diffusion depuis la page Messages
  3. Le lendemain : plage = 3 derniers jours, lisez Total des messages, Taux de réponse, Statistiques médias, Top chats
  4. Croisez les Top chats avec vos tags de segmentation

Le backend analytique récupère les métadonnées de messages depuis Telegram via la session compatible analytique, stocke les agrégats indexés à votre compte (ou espace de travail), et les sert à la demande.

  • Chaque requête analytique est limitée à votre espace de travail — aucune fuite entre espaces
  • Les séries temporelles sont pré-agrégées par jour pour que les requêtes longue portée restent réactives
  • Les requêtes obsolètes sont rejetées lorsque vous changez les filtres