Mode espace de travail, tableau d'équipe et analytique des tickets
Une fois dans un espace de travail, la page Analytique peut agréger les comptes des membres — et fait apparaître un tableau de bord Tickets si les tickets sont activés.
Mode espace de travail
Section intitulée « Mode espace de travail »Basculez la page de Personnel à Espace de travail à l’aide du sélecteur d’espace de travail dans la barre latérale.
- Le filtre par compte est groupé par membre — basculez des comptes individuels ou des membres entiers
- Toutes les cartes principales et graphiques reflètent l’agrégat
- Le tableau Performance d’équipe décompose l’agrégat par membre
Qui voit quoi
Section intitulée « Qui voit quoi »- Les propriétaires et admins voient toujours les données de chaque membre
- Les membres voient les données de chaque membre uniquement si le paramètre d’espace de travail « Les membres peuvent voir toute l’analytique » est activé
- Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres sont automatiquement limités à leurs propres comptes — sélectionner le compte de quelqu’un d’autre est annulé
Tableau équipe / performance
Section intitulée « Tableau équipe / performance »Une ligne par membre d’espace de travail, colonnes :
- Nombre de messages entrants et sortants
- Taux de réponse
- Temps de réponse moyen
- Chats non lus actuels
- Modifications de champs personnalisés (depuis le journal d’audit)
- Commentaires ajoutés (depuis le journal d’audit)
- Fichiers ajoutés (depuis le journal d’audit)
Une sous-section ajoute des informations sur les tickets par membre : conformité SLA et temps médian de résolution.
Exemple d’utilisation
Section intitulée « Exemple d’utilisation »Affichez le tableau de performance au début d’un point hebdomadaire 1:1 :
- « Votre temps de réponse est tombé à 12 minutes — bravo »
- « Le compteur de non lus est à 80 — peut-on les traiter ? »
- « Vous avez clos 14 tickets avec 93 % de SLA respecté — excellent »
Vue Tickets (espace de travail uniquement)
Section intitulée « Vue Tickets (espace de travail uniquement) »Basculez la vue sur Tickets en mode espace de travail. Le mode personnel affiche une invite à basculer — l’analytique des tickets est, par conception, au niveau de l’équipe.
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »- Tickets créés vs clos sur la période
- Nombre ouverts
- Temps moyen de résolution (heures/jours)
- Top membres par tickets clos (graphique en barres)
- Camembert de répartition des états (Sain, Avertissement, Dépassé, Respecté, Respecté en retard, Non défini)
- Taux de conformité SLA —
résolus à temps ÷ tous résolus - Événements SLA quotidiens en graphique linéaire
- Conformité SLA par membre
- Volume de tickets par jour de la semaine et heure de la journée
Exemple de lecture
Section intitulée « Exemple de lecture »- 48 tickets créés, 41 clos cette semaine (net +7)
- Conformité SLA : 82 % (en hausse depuis 76 % la semaine précédente)
- Dépassés : 3 (tous assignés à un membre parti en vacances — attendu)
Workflows courants
Section intitulée « Workflows courants »Revue d’équipe hebdomadaire
Section intitulée « Revue d’équipe hebdomadaire »- Mode espace de travail, 7 jours, tous les comptes sélectionnés
- Survolez les 4 cartes principales pour l’agrégat
- Plongez dans Performance d’équipe — qui sort du lot en taux de réponse, temps de réponse ou conformité SLA ?
- Si les tickets sont activés, basculez sur la vue Tickets : lisez créés vs clos, conformité SLA, SLA par membre
- Définissez les sujets de discussion par commercial
Instrumentation de semaine de lancement
Section intitulée « Instrumentation de semaine de lancement »- Utilisez la Heatmap d’activité (direction Tous) 1 semaine avant le lancement pour trouver la meilleure fenêtre de diffusion
- Jour J : lancez une diffusion depuis la page Messages
- Le lendemain : plage = 3 derniers jours, lisez Total des messages, Taux de réponse, Statistiques médias, Top chats
- Croisez les Top chats avec vos tags de segmentation
Comment les données sont produites
Section intitulée « Comment les données sont produites »Le backend analytique récupère les métadonnées de messages depuis Telegram via la session compatible analytique, stocke les agrégats indexés à votre compte (ou espace de travail), et les sert à la demande.
- Chaque requête analytique est limitée à votre espace de travail — aucune fuite entre espaces
- Les séries temporelles sont pré-agrégées par jour pour que les requêtes longue portée restent réactives
- Les requêtes obsolètes sont rejetées lorsque vous changez les filtres