مساحات العمل والأعضاء والمقاعد
مساحات عمل Entergram قائمة على المقاعد. هناك خانة مالك مجانية واحدة وأي عدد من المقاعد المشتراة، يشغل كلًا منها عضو.
إنشاء مساحة عمل
Section titled “إنشاء مساحة عمل”- الإعدادات ← دعوة “Create workspace”، أو استخدم مبدّل مساحات العمل في الشريط الجانبي
- أدخل اسم مساحة العمل
- أنشئ — أنت المالك افتراضيًا
- أنشئ رابط دعوة إذا كان لديك مقاعد متاحة؛ يمكنك دائمًا فعل ذلك لاحقًا
يمكن لأي مستخدم مصادق عليه إنشاء مساحة عمل؛ لا يوجد شرط مسبق للخطة أو الدور.
هوية مساحة العمل
Section titled “هوية مساحة العمل”- اسم مساحة العمل (تعديل مباشر)
- شعار مساحة العمل (رفع؛ يظهر في مبدّل الشريط الجانبي وعلى صفحات الدعوة)
- معرّف مساحة العمل (للقراءة فقط)
الانضمام عبر رابط دعوة
Section titled “الانضمام عبر رابط دعوة”- يشارك مالك/مسؤول مساحة عمل رابطًا
- إذا لم تكن مسجّل الدخول، يخزّن Entergram الرمز في كوكي ويعيد توجيهك إلى تسجيل الدخول
- بعد تسجيل الدخول، يستدعي Entergram تلقائيًا نقطة نهاية الانضمام
- يُجرى التحقق (الرمز صالح، البريد يطابق إذا كان مقيّدًا، المقعد متاح)
- عند النجاح، تُضاف إلى مساحة العمل
إذا فشل الانضمام، يخبرك الإشعار بالسبب — الأسباب النموذجية هي: أنت بالفعل في مساحة عمل، لا توجد مقاعد متاحة، كانت الدعوة لبريد إلكتروني مختلف، أو الرابط منتهي الصلاحية أو ملغى أو مستخدم بالفعل.
الأعضاء والمقاعد
Section titled “الأعضاء والمقاعد”حالات المقاعد
Section titled “حالات المقاعد”- مشغول — عضو يستخدمه
- معلّق — أُرسلت الدعوة، بانتظار القبول
- متاح — مشترى لكنه فارغ
- منتهي الصلاحية — انتهى اشتراك المقعد
الإجراءات في لوحة الأعضاء
Section titled “الإجراءات في لوحة الأعضاء”- ادعُ شخصًا إلى مقعد متاح (يولّد رابط انضمام قابلًا للمشاركة)
- إعادة إرسال / إلغاء دعوة معلّقة
- إزالة عضو (يحرّر المقعد)
- تصفية / فرز القائمة
طلبات المغادرة
Section titled “طلبات المغادرة”يمكن لغير المالك طلب المغادرة مع سبب اختياري. يوافق المالكون/المسؤولون أو يرفضون. يمكن سحب الطلبات قبل الموافقة.
فوترة المقاعد (للمالك فقط)
Section titled “فوترة المقاعد (للمالك فقط)”لوحة إدارة المقاعد هي المكان الذي تشتري فيه المقاعد وتهيّئها.
- مقعد Basic — مجموعة ميزات Basic
- مقعد Pro — مجموعة ميزات Pro، مع تفعيل التحليلات والوصول العام لـ API
- حسابات Telegram إضافية — إضافة لكل مقعد لأكثر من 5 حسابات في المقعد نفسه (+5 يورو/شهر لكل منها)؛ متاحة أيضًا كعملية جماعية عبر كل المقاعد
- إلغاء وإعادة تفعيل لكل مقعد
يظهر شعار انتهاء صلاحية المقعد عند اقتراب التجديد.
ملخصات الفوترة
Section titled “ملخصات الفوترة”- بطاقة مدمجة في تبويب مساحة العمل — الخطة الحالية، عدد المقاعد، التجديد التالي
- ملخص فوترة كامل — أسعار كل مقعد، الإضافات، إجمالي مساحة العمل
- “Manage billing” يفتح بوابة عملاء Stripe لتغييرات طرق الدفع والفواتير
سير العمل الشائع
Section titled “سير العمل الشائع”دعوة زميل جديد مع التحليلات
Section titled “دعوة زميل جديد مع التحليلات”- تبويب مساحة العمل ← المقاعد ← اشترِ مقعد Pro
- الأعضاء ← ادعُ الزميل إلى ذلك المقعد (شارك الرابط)
- يقبل الدعوة
- يمرّ عبر الإعداد الأولي؛ عند خطوة ربط Telegram يربط حسابه — تُهيّأ التحليلات تلقائيًا لأنه على مقعد Pro
- تبدأ بياناته بالظهور في تحليلات مساحة العمل ضمن نافذة المزامنة الأولى
الانتقال من Pro فردي إلى فريق من 3 أشخاص
Section titled “الانتقال من Pro فردي إلى فريق من 3 أشخاص”- الإعدادات ← الخطط ← تأكد من أنك على Pro نشط
- الشريط الجانبي ← إنشاء مساحة عمل
- بوابة Stripe: راجع اشتراكك الفردي (ألغِ في نهاية الفترة بمجرد أن تدفع مساحة العمل عنك)
- تبويب مساحة العمل ← المقاعد ← اشترِ مقعدي Pro (أو 3 إذا أردت مقعدًا لنفسك أيضًا)
- ادعُ الزملاء إلى المقاعد المشتراة