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自定义列、标签与提醒

在每个聊天之上添加结构的三种方式:自定义列用于稳定属性,标签用于灵活分组,提醒用于跟进。

为每个聊天添加你自己的字段。从列标题打开自定义列弹窗。

  • 文本——单行
  • 长文本——多行文本框
  • 数字
  • 日期——日历选择器
  • 多选——预定义选项,每个都有自己的颜色
  • 复选框——布尔值

对于每个列,你可以设置名称、类型、是否必填、默认值,以及(对于多选)选项列表及其颜色。值可在表格或聊天详情面板中内联编辑。

  • 销售管道——多选“阶段”,含 Lead → Qualified → Demo → Proposal → Won → Lost
  • 优先级——多选“优先级”,含 High(红色)/ Medium(琥珀色)/ Low(灰色)
  • 收入——数字列“ARR”
  • 最近联系——日期列
  • 同意订阅——复选框“同意订阅周报”

在工作区中,只有所有者和管理员可以创建、编辑或删除列。所有成员都可以读写字段值。

标签是工作区中共享的彩色标签。

  • 在某行的“标签”列上应用,或从选择工具栏批量应用
  • 新标签在首次使用时被创建,并从调色板中获得随机颜色
  • 显示名称上限约为 20 个字符

标签非常适合用于灵活、重叠的分组(例如 VIPnewslettertrial-user)。自定义列更适合用于将要筛选和报告的结构化属性。

提醒是与特定聊天关联的个人待办事项。

  1. 点击某行的“提醒”单元格,或打开聊天详情面板
  2. 点击“添加提醒”
  3. 设置名称、可选描述、日期、时间和时区
  4. 保存

待处理和过期的提醒会显示彩色徽章。在工作区中,由队友创建的提醒会显示所有者的邮箱,对你来说为只读。

设置 → 账号 → 提醒机器人设置 将共享的 Entergram 机器人与每个已连接账号配对。设置完成后,你创建的任何提醒都会在到期时间送达你的 Telegram。

你的 Telegram 文件夹会以筛选器芯片的形式镜像到表格上方。

  • 点击文件夹芯片以将表格收缩到该文件夹
  • 使用 shift/cmd-点击 选择多个文件夹
  • 点击“全部”清除筛选
  • 单个聊天——在聊天详情面板中,打开文件夹管理器并切换文件夹的开/关
  • 批量——选中行并使用选择工具栏中的“文件夹”

通过 API 进行的文件夹写入可能存在小延迟;如果最近的更改未反映出来,请刷新页面。